Analisis Sistem Absensi Kuliah Menggunakan PIECES Framework

Sukri Sukri; Ira Puspita Sari; Diki Arisandi; Sohep Sohep

doi:10.58794/jekin.v6i2.2351

Authors

Sukri Sukri Universitas Abdurrab
Ira Puspita Sari Universitas Abdurrab
Diki Arisandi Universitas Abdurrab
Sohep Sohep Universitas Abdurrab

DOI:

https://doi.org/10.58794/jekin.v6i2.2351

Keywords:

PIECES, Performance, Sistem Absensi, Informasi, Ekonomi, Kontrol, Efesiensi Layanan

Abstract

Sistem absensi kuliah memiliki peran penting dalam pengelolaan perkuliahan di perguruan tinggi. Dalam rangka meningkatkan efisiensi dan efektivitas sistem absensi, penelitian ini menganalisis sistem absensi kuliah menggunakan kerangka kerja PIECES (Performance, Information, Economy, Control, Efficiency, Service). Studi kasus dilakukan di Universitas Abdurrab untuk mengevaluasi aspek-aspek kinerja, informasi, ekonomi, kontrol, efisiensi, dan layanan dari sistem absensi yang ada. Melalui analisis kinerja, waktu yang dibutuhkan untuk proses absensi dievaluasi dan akurasi data absensi diukur. Evaluasi informasi melibatkan tinjauan terhadap kemudahan akses dosen dan mahasiswa terhadap catatan absensi serta kualitas data yang dihasilkan. Dari segi ekonomi, biaya implementasi dan pemeliharaan sistem dibandingkan dengan manfaat ekonomi yang diperoleh. Aspek kontrol berfokus pada keamanan sistem dan perlindungan data absensi dari akses yang tidak sah. Efisiensi dianalisis dengan mengidentifikasi langkah-langkah yang mungkin tidak efisien dalam proses absensi. Terakhir, layanan dievaluasi dari perspektif kemudahan penggunaan antarmuka dan respons sistem terhadap permintaan pengguna. Hasil analisis memberikan gambaran komprehensif tentang kekuatan dan kelemahan sistem absensi kuliah di Universitas Abdurrab. Hasil menunjukkan bahwa aspek Performance, Information and Data, Economics, dan Control and Security memperoleh nilai yang relatif tinggi dengan tingkat reliabilitas instrumen (Cronbach's Alpha) antara 0,735–0,862, sedangkan aspek Efficiency dan Service memperoleh nilai lebih rendah, salah satunya terlihat pada indikator kestabilan sistem yang hanya memperoleh persentase persetujuan sebesar 46%. Dari hasil tersebut, solusi-solusi diusulkan untuk meningkatkan sistem absensi berdasarkan masing-masing aspek PIECES. Penelitian ini memberikan panduan berharga bagi pengembangan, perbaikan, dan optimalisasi sistem absensi kuliah di Universitas Abdurrab, serta dapat diadaptasi oleh institusi pendidikan lainnya dalam meningkatkan efektivitas sistem administrasi perkuliahan.

Views

39 kali

Downloads

26 kali

Downloads

Download data is not yet available.

References

[1] Khairullah, Y. Darnita, Marhalim, and A. Pitriyo, "Rancang Bangun Aplikasi Absensi Siswa Berbasis Web Pada SMAN 05 Seluma Dengan Menggunakan Kode QR," Jurnal Media Infotama, vol. 20, no. 1, pp. 25–33, Apr. 2024. https://doi.org/10.37676/jmi.v20i1.5280

[2] G. Ali, W. N. Rohman, and M. Novalia, "Perancangan sistem informasi absensi siswa menggunakan QR Code berbasis web," KLIK: Kajian Ilmiah Informatika dan Komputer, vol. 3, no. 5, pp. 523–531, 2023.

[3] Hidayat, N. Rahaningsih, and F. M. Basysyar, "Perancangan Absensi Online Berbasis Android Menggunakan Scan Qr Dan Real-time Location," JATI (Jurnal Mahasiswa Teknik Informatika), vol. 7, no. 1, pp. 378–386, 2023, doi: 10.36040/jati.v7i1.6292. https://doi.org/10.36040/jati.v7i1.6292

[4] N. M. B. Aditya and J. N. U. Jaya, "Penerapan Metode PIECES Framework Pada Tingkat Kepuasan Sistem Informasi Layanan Aplikasi Myindihome," Jurnal Sistem Komputer dan Informatika (JSON), vol. 3, no. 3, p. 325, 2022, doi: 10.30865/json.v3i3.3964. https://doi.org/10.30865/json.v3i3.3964

[5] P. Melinda, J. N. U. Jaya, and A. Hermawansyah, "Evaluasi Kinerja Sistem Informasi Aplikasi Shopee Menggunakan Metode PIECES Framework," JURIKOM (Jurnal Riset Komputer), vol. 9, no. 2, p. 436, 2022, doi: 10.30865/jurikom.v9i2.4049.https://doi.org/10.30865/jurikom.v9i2.4049

[6] N. P. Nanda, Islamiyah, and V. Z. Kamila, "Pengukuran Tingkat Kepuasan Pengguna terhadap Website Sistem Pengadaan Secara Elektronik (SPSE) menggunakan Metode PIECES," Adopsi Teknologi dan Sistem Informasi (ATASI), vol. 2, no. 2, 2023. https://doi.org/10.30872/atasi.v2i2.597

[7] Jurnal Ilmiah Media Sisfo, "Penerapan Metode PIECES Framework Pada Tingkat Kepuasan Sistem Informasi Layanan Aplikasi Mytelkomsel Bagi Pengguna di Kota Jambi," Jurnal Ilmiah Media Sisfo, vol. 18, no. 2, pp. 267–277, 2024, doi: 10.33998/mediasisfo.2024.18.2.1585. https://doi.org/10.33998/mediasisfo.2024.18.2.1585

[8] Rahman, M. Arifin, N. Latifah, and D. Laily Fithri, "Penerapan Metode Pieces Pada Sistem Informasi Manajemen WO MAX.ENTERTAINMENT," RESOLUSI: Rekayasa Teknik Informatika dan Informasi, vol. 3, no. 4, pp. 125–133, 2023.

[9] N. Wahyuni and Annisa, "Evaluasi Penggunaan Sistem e-Puskesmas Melalui Pendekatan PIECES Untuk Menilai Kepuasan Petugas," Jurnal Manajemen Kesehatan Yayasan RS. Dr. Soetomo, vol. 9, no. 1, p. 58, 2023, doi: 10.29241/jmk.v9i1.1309. https://doi.org/10.29241/jmk.v9i1.1309

[10] Septiani, S. Ruhama, and I. Astuti, "Implementasi Metode Pieces Untuk Menganalisis Tingkat Kepuasan Pengguna Aplikasi Peduli Lindungi," JIKI: Jurnal Ilmu Komputer dan Informatika, vol. 4, no. 1, pp. 53–64, 2023. https://doi.org/10.24127/jiki.v4i1.3996

[11] N. P. N. Artaningsih, N. W. Utami, and H. S. Alam, "Analisis Kepuasan Pengguna Sistem Informasi Metode PIECES Framework (Studi Kasus Startup PANAK.ID)," JINTEKS (Jurnal Informatika Teknologi dan Sains), vol. 5, no. 1, pp. 191–201, Mar. 2023. https://doi.org/10.51401/jinteks.v5i1.2274

[12] W. Erika, "Analisis Tingkat Kepuasan Mahasiswa Terhadap Penggunaan Sistem Informasi Akademik Menggunakan Metode PIECES Framework (Studi Kasus: Universitas Pembangunan Panca Budi)," Jurnal Mahajana Informasi, vol. 8, no. 1, pp. 1–7, 2023, doi: 10.51544/jurnalmi.v8i1.3963. https://doi.org/10.51544/jurnalmi.v8i1.3963

[13] K. K. A. Pratama and I. K. D. Nuryana, "Implementasi PIECES Framework Terhadap Kepuasan Pengguna Aplikasi Investasi Reksa Dana Bibit," JEISBI (Journal of Emerging Information Systems and Business Intelligence), vol. 4, no. 1, pp. 82–90, 2023.