TINJAUAN PELAKSANAAN SENSUS RAWAT INAP DALAM PERHITUNGAN BED OCCUPANCY RATE DI RUMAH SAKIT AWAL BROS BATAM

Abstract

Sensus harian rawat inap merupakan sumber data utama dalam penyusunan indikator pelayanan rumah sakit, salah satunya Bed Occupancy Rate (BOR) yang digunakan untuk mengukur tingkat pemanfaatan tempat tidur. Keakuratan perhitungan BOR sangat dipengaruhi oleh kelengkapan dan validitas data sensus rawat inap. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui pelaksanaan sensus rawat inap dalam perhitungan BOR, proses pengolahan data, serta kendala yang dihadapi di Rumah Sakit Awal Bros Batam. Penelitian menggunakan metode deskriptif dengan pendekatan kuantitatif. Data diperoleh melalui observasi dan dokumentasi terhadap formulir sensus harian rawat inap, laporan BOR, serta data pendukung dari Hospital Information System (HIS). Hasil penelitian menunjukkan bahwa pelaksanaan sensus rawat inap telah dilakukan sesuai prosedur melalui pencatatan oleh perawat ruangan, verifikasi oleh Unit Rekam Medis, dan pengolahan data menggunakan HIS. Namun, masih ditemukan ketidaklengkapan pengisian data seperti jenis kelamin, status pasien baru atau lama, nomor kamar, dan lama hari perawatan. Untuk mengatasi permasalahan tersebut dilakukan verifikasi dan pelengkapan data melalui HIS serta penggunaan tabel mapping kelas perawatan. Data yang telah diverifikasi digunakan dalam perhitungan dan pelaporan BOR sehingga menghasilkan informasi yang lebih akurat dan dapat dipertanggungjawabkan. Disarankan adanya peningkatan ketelitian petugas dalam pengisian sensus harian rawat inap serta penguatan proses monitoring dan evaluasi guna meningkatkan kualitas data dan ketepatan pelaporan indikator pelayanan rumah sakit.